代客處理傳票與出庭服務 

經營企業難免因行政疏忽或資料遺漏，導致公司及董事收到香港法院的傳票。面對法律程序，及時且專業的處理至關重要。陽光秘書 結合 旗下持牌律師行 的合規經驗，協助客戶專業應對法院傳票，爭取最低處罰，並全面修復公司合規記錄。

常見的傳票原因

大多數私人公司收到的傳票源於違反《公司條例》的行政失誤：

逾期遞交周年申報表 (NAR1)。

未能在法定期限內召開周年股東大會 (AGM)。

未有及時申報董事、秘書或註冊地址的變更。

逾期提交審計報表或稅務申報文件。

我們的專業服務流程

個案分析與評估：仔細審閱法院傳票內容，找出違規核心，並評估可能面臨的罰款範圍。

起草求情信 ：由具備豐富經驗的合規團隊及旗下持牌會計師配合，編寫具說服力的求情文件。解釋違規原因（如行政交接錯誤、董事身處海外等），展現改善誠意，以爭取減免罰款。

代客出庭/代表申辯：根據個案情況，代為處理法庭文書往來，或委派代表在裁判法院處理傳票申辯事宜，省卻董事親自奔波與面對法律程序的壓力。

即時合規修復：在處理傳票的同時，我們即刻補辦所有缺失的申報文件，確保在庭審前公司已回歸「良好合規狀態」，這通常是法官減刑的關鍵。

為什麼選擇我們處理傳票？

持牌律師行背景：我們不只是行政代辦，更懂得從法律準則與稅務法規的角度提供專業抗辯理由，增加求情的成功率。

豐富的實戰經驗：多年來協助無數客戶處理香港註冊處（CR）及稅務局（IRD）的傳票，熟悉法院處理此類行政違規的流程與裁量準則。

全面信用保護：我們不僅解決眼前的傳票問題，更會重新梳理您的公司秘書檔案，防止未來再次出現同類違規，保護董事個人信用記錄。

常見問題 (FAQ)

Q：收到傳票可以不理會嗎？A：絕對不可以。無視傳票將導致法院發出逮捕令，並可能面臨更高額的連續性罰款，甚至影響董事出入境及銀行開戶記錄。

Q：委任你們代辦，董事本人必須出庭嗎？A：對於大多數與《公司條例》相關的行政違規傳票（非刑事罪行），在獲得正式授權後，我們可以代為處理，董事通常無需親自出庭。

Q：罰款可以豁免嗎？A：法庭通常不會完全豁免因程序疏忽導致的罰款，但專業的求情信能有效降低罰金。更重要的是，我們會確保公司恢復合規，避免被強制除名。