香港公司公證服務 

無論是為了在中國內地設立外資企業、在海外銀行開戶，還是處理跨國訴訟，香港公司的法律文件往往需要經過特定的公證程序才能具備法律效力。陽光秘書 結合 旗下持牌律師行 的專業資源，為客戶提供高效、權威的國際公證及中國委託公證服務。

核心公證類別

根據文件使用地的不同，公證程序分為以下三大類：

1. 中國委託公證 (China Appointed Attesting Officer)

若香港公司的文件擬在中國內地使用（如：設立深圳公司、代表處、訴訟或房產交易），必須經由中國司法部委任的香港委託公證人進行公證，並加蓋轉遞專用章。

常見用途： 內地外資公司設立、股權轉讓、商標註冊、法院訴訟。

2. 海牙認證 (Apostille)

若文件在海牙公約成員國（如：美國、英國、日本、澳洲等）使用，需由香港國際公證人 (Notary Public) 公證後，再送交香港高等法院進行加簽（Apostille）。

常見用途： 海外銀行開戶、海外子公司設立、跨境貿易合約認證。

3. 領事館認證 (Consular Legalization)

若文件擬在非海牙公約成員國（如：越南、科威特等部分國家）使用，在經過國際公證人公證及高等法院加簽後，還需送往該國駐香港領事館進行最後的認證。

常見公證文件清單

我們可為以下文件辦理公證：

註冊證書 (CI) 及 商業登記證 (BR)

公司章程 (M&A / Articles)

周年申報表 (NAR1) 及 董事/股東決議案

授權書 (Power of Attorney)：代表公司簽署合約或處理法律事務。

資信證明 (Bank Reference Letter)

董事身分證明及聲明書

我們的專業優勢

持牌律師行直接對接：公證本質上是法律行為。我們透過旗下律師行資源，由資深律師及公證人親自審理文件，確保文件的法律嚴謹性，防止因格式不符被使用地拒絕。

持牌會計師行協同：若公證涉及財務報表或審計報告，我們的會計師團隊能即時提供核證副本（Certified True Copies），並確保財務數據符合公證要求。

一站式跨境支持：我們特別擅長處理「深港跨境」公證，能協助香港公司快速對接深圳及內地各城市的工商、稅務及銀行系統。

辦理流程

需求確認： 了解文件用途及使用地點，確定公證類別（中公、海牙或領事認證）。

初審文件： 檢查公司最新登記資料，確保文件為最新版本。

預約簽署： 若需董事親自簽署（如授權書），安排在律師面前見證。

官方認證： 辦理高等法院加簽或中國法律服務（香港）有限公司的轉遞手續。

交付文件： 領取公證原件，並提供電子掃描件備案。

常見問題 (FAQ)

Q：中國委託公證和國際公證有什麼區別？

A：關鍵在於「目的地」。去中國內地必須找「中國委託公證人」；去國外則找「國際公證人」。我們的律師背景能精準為您判斷，避免花錯錢、辦錯證。

Q：公證一份文件需要多久？

A：通常海牙認證需 2-3 個工作日；中國委託公證需 3-5 個工作日；領事館認證則視乎各國領事館進度，約需 7-14 個工作日。